冶金建设工程中,设备占总投资总额凌驾30%,是直接影响工程能否顺利完工的要害要素之一。冶金设备特点是种类繁多、形状各异、非标准件和配套件多,仓储物流治理难度大、任务重。
冶金工程设备治理的焦点要求是“实物流、信息流、票据流”全流通、全流通,在科技生长日新月异和强调高度协同、密切配合的今天,特别在面对点多、面广、量大、工期紧的普遍工程现状下,若依赖人工传导、手工台账等古板治理方法,已然跟不上时代生长。因此,依托互联网+选用1套适合冶金工程设备仓储物流治理的系统迫在眉睫。
目前我国仓储、物流治理大都依靠办公自动化、供应链治理等工具,系统软件在技术成熟的企业中也获得较为普遍的应用,特别在快递业、大型超市和大中型生产制造类企业。但此类系统软件整体还保存产品功效简单、技术落后、信息资源整合能力不强等问题,并且大多是以销售为中心设计,一般接纳“点对点”“单对单”的仓储物流模式,真正针对冶金工程施工类、强调项目治理和包管供应功效的仓储物流系统软件则较为少见,也不切合冶金工程设备治理需求。
通过调研目今冶金设备治理的现状,发明在整个作业、治理历程中,现行仓储物流治理仍沿用古板治理模式,仅用Excel取代原来手工书写的方法治理仓储物资,这在目今大项目、短工期、快速化的生长要求下,古板治理方法袒露诸多问题:手工纪录效率低、易蜕化;库容不可快速显示;库存时间不易统计;库存盘点事情繁琐;货物查找困难;多物流历程、环节信息传导滞后,不易掌控。
针对上述情况,自行开发冶金工程设备仓储物流治理系统,可实现工程信息、条约信息、箱件信息、计划信息、物流信息、仓储信息、车辆信息、机械信息、人员信息等物流、仓储环节中种种信息的无缝对接、统一治理、快速流转,通过特定编码规则形成的条码扫描、识别,能快捷、精准、高效地实现工程设备物流、仓储信息收罗与交换,可极大减轻库管作业人员、工程治理人员、调理治理人员、票据录入人员、数据统计人员事情强度,制止因各环节数据手工传导爆发的不须要误差和失误,提高全体加入人员的事情效率,真正实现“实物流、信息流、票据流”三同步。在为仓储、物流治理环节带来便当的同时,能实现仓储物流现代化治理,并推动仓储物流治理和效劳向设计院、订货单位、制造厂、装置单位等上下游两端延伸。系统实现的种种信息盘问功效,可便于各加入方进行需求信息盘问,特别是便当施工单位及治理单位实时掌握工程设备制造、物流动态信息,并据此鞭策厂家发货或调解施工工序,从而可为工程项目施工进度提供决策依据。
系统开发以箱件为基础治理单位,通过唯一识别条码,标记箱件唯一身份,并在流转历程中不绝添加、勾连仓储物流信息,实现工程设备在仓储物流全历程(包括发货、收货、挑唆及库存治理等)中数据信息的流转、共享、统一及治理。
软件系统不但具有转换、生成、打印条码功效,重要的是可通过设定相应功效进行扫码,实现收货、发货、库位调解、盘点等作业历程操作,快速进行数据收罗和交换,制止作业历程中和后续账务多次录入,从而降低人工事情强度,提高仓储物流收发事情效率和准确率。
系统能实现仓储物流全历程的盘问、统计,用户或操作员可凭据自身需求、操作习惯进行自我设定和生存盘问/打印字段、花样,种种统计报表可设计成模板并上传至系统中;通过扫码/盘问,能即时显示设备的历史流转信息、目今在途状态、预计抵达时间、保管信息等状态信息,便于对设备仓储物流进行状态跟踪、控制。
系统爆发/收到收货、发货、要货等种种计划后,或收罗到如库容预警、箱件超限等相关信息后,会通过数据信息剖析,自动即时提醒下游环节进行相应任务,如准备库区、人员、机械等,提醒方法包括:弹跳窗口、电子邮件、短消息、微信、QQ、手机APP提醒等。
结合项目计划,工程项目的项目员、库管员实现对库存的直接点菜下单式计划需求治理(凭据项目进度、施工需求在数据库中查找后,直接点击要货),可预约、可修改、可变换、可取消,便于现场施工人员、货仓治理人员快速领用。
考虑仓储物流、盘算机技术生长,预留了RFID无线射频识别接口和物资仓储的可视化治理(如箱件堆放、库位可视化等)功效;预留计费、结算功效接口,以实现自我开发或与其他治理软件的信息交换。
系统通过ERP端、PDA端、WEB端,将工程设备仓储物流的种种信息有效连通,实现对工程设备仓储物流的治理(见图1)。
1) PC端ERP系统登录PC端ERP系统主要供设备方仓储物流治理和操作人员使用。
2)网页WEB端系统登录网页WEB端主要供上下游的供应商、施工单位的治理和操作人员使用,设备方人员也可通过网页登录或通过ERP直接转换翻开登录。
3)货仓PDA设备登录货仓PDA设备主要供设备方仓储物流治理和操作人员使用。
ERP系统登录后,首次使用前或有基础资料需要增删、修改时,可在基础资料菜单栏中,对项目资料、部分、员工、货仓、库位、车辆、工地、厂商等种种基础信息资料进行设置,系统可对常用菜单设置快捷方法。种种基础信息资料设置操作类似,为制止重复事情量,新的项目可通过基础信息复制数据库,再对部分资料进行修改来实现。
设备清单分设计设备清单和条约设备清单,属设计订货阶段数据。作为重要的原始数据来源,系统可通过手工录人、牢固花样表格导入获取。为减少事情量和制止蜕化,一般通过牢固花样表格导入。系统获取的设备清单数据,可凭据需要盘问、导出。
设备制造完成后,厂商凭据设备尺寸、重量、仓储保管要求等特性,选择合理的装箱。通过系统给厂商权限,厂商登岸WEB端后,可选择对装箱单、发货单的治理与操作。
厂商将设备尺寸、重量、箱件明细等信息一一选择/填录,对类似箱件,可通过“快捷复制箱件”复制模板来源箱件生成目标箱件并修改,可实现便捷操作。数据录入中,如泛起箱件尺寸/重量明显不对理,系统自动提醒重新核查、确认。
装箱单操作完成后,箱件明细信息已入系统,可打印出装箱单;系统按特定规则自动生成条码和牢固花样的箱件唛头,如图2所示。
图2 箱件唛头
装箱完成后,厂商选择发货单操作,将设备收货、发运等信息一一选择/填录;发货单完成后,厂商可选择详情、发货、打印等操作功效,也可将发货单导出生存为Excel电子版,并也可凭据模板进行导入;厂家发货后可在系统中打印出发货清单(为便于票据通报,票据也设计、附印上二维码,便当PDA直接扫码)。
厂商的账户有权限限制,只能看到和操作本厂的条约;系统考虑,如厂家人员无网络,可接纳口头、电话、书面通知,项目员、库管员(经审批)也可进入发货界面操作。
厂商发货后,系统会自动触发微信提醒,货仓准备收货。
1) PDA扫码收货设备箱件抵达收货点后,库管员将PDA操作界面设置成收货,并对库位、操作人等信息进行预设,逐一扫码并进行核对,如有疑义可进行标记/标注,同一条码多次扫码无效,扫码到不在待收货数据库中的条码进行提醒(语音、画面)并自动标记,扫码完成后自动汇总并与本批待收货数据比对自动查找未扫码的项数并提醒,此收货扫码历程中收罗信息可在手持终端进行标记和编辑修改;收货扫码结束后,点击收货确认,并上传数据至系统�？悸堑教炱⒌缌Α⑼ㄐ判藕诺纫蛩�,PDA可离线操作。通过PDA收货扫码入库操作界面,如图3所示。收货完成后,ERP系统可见收货票据和收货信息。
2)ERP货仓收货考虑到PDA无法使用或扫码不乐成等因素,设备也可在ERP中直接操作入库。
设备抵库后,施工单位人员可盘问、预约要货。通过系统给施工单位权限,施工单位登岸WEB端后,可选择对要货单的治理与操作。施工单位账户只能盘问和操作本项目;系统考虑到施工单位现场条件,如施工单位人员无网络,可接纳口头、电话、书面通知,项目员、库管员(经审批)也可进入要货申请界面操作。
施工单位要货后,系统会自动触发微信提醒,货仓准备发货。
1)PDA扫码发货设备发货时,库管员将PDA操作界面设置成发货,并对车号、操作人等信息进行预设,逐一进行扫码并进行核对,如有疑问的可进行标记/标注,同一条码多次扫码无效,扫码到不在待发货数据库中的条码进行提醒(语音、画面)并自动标记,扫码完成后自动汇总并与本批待发货数据比对自动查找未扫码的项数并提醒,发货扫码历程中收罗信息可在手持终端进行标记和编辑修改;发货扫码结束后,点击发货确认,数据上传至系统,在系统的待出库中继续进行核对、编辑、修改(如车号、司机等),出库确认后,系统自动生成标准版本的出库单,出库单打印由司机签字并由收货人签字后返回库管员,再次点击,出库完成。通过PDA发货扫码出库操作界面和功效,与入库类似。
2)ERP货仓发货考虑到PDA无法使用或扫码不乐成等因素,设备也可在ERP中直接操作出库。
先在ERP中按计划建立挑唆单,然后在调出货仓,PDA中设置挑唆出库界面,预设相关设置后,逐一扫码挑唆出库,操作类似货仓发货;在调入货仓,PDA中设置挑唆入库界面,预设相关设置后,逐一扫码挑唆入库,操作类似货仓收货�？悸堑絇DA无法使用或扫码不乐成等因素,设备也可在ERP中直接操作挑唆出库、入库,操作类似货仓发货、收货。
先按盘点计划在ERP中生成盘点计划单,然后再盘点货仓,PDA中设置库存盘点界面,预设相关设置后,逐一扫码,操作类似货仓收货。
设备库位调解,在系统中类似挑唆出库/入库处理,可通过PDA操作;考虑到PDA无法使用或扫码不乐成等因素,也可在ERP中直接操作库位调解。
在系统中类似货仓发货处理,可通过PDA操作;考虑到PDA无法使用或扫码不乐成等因素,也可在ERP中直接操作。
凭据货仓作业、项目情况和实际需求,ERP系统中可输出如作业日报、周报、月报、库存等种种数据报表。
系统开发完成后,在某钢厂湛江基地工程原料配套革新项目(项目编号:150294)、框架集批堆场项目(项目编号:160068)等项目进行测试并投入使用,满足了该冶金工程设备仓储物流治理需要。通过系统应用后,不但可减少库管员、项目员、账务员等治理、作业人员数量30%以上,直接降低人力本钱用度,更能通过提高治理效率、水平,体现和增强企业投标竞争力,短期和恒久经济效益都很是乐观。
该系统适用于冶金工程设备仓储物流治理,在海内外工程大中型冶金项目,均可投入使用,且可在制造、物流、仓储、配送等环节分段使用,实用性强。
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