1 概述

1.1 基本情况介绍

某站库属于长庆油田一级站库,主要担负石油转运管材、流体用无缝钢管、优钢、板材、建材、化工用品等物资的仓储、转运任务
。现存物资统计显示,目前贮存物资种类多、数量大,贮存周期长且二级单位名称繁多,配送具体用料地点偏远,标段庞大,生成票据信息量大,由此可以看出,把票据提供的信息按一定的模型组织起来,提供存储、维护、检索数据的功效,建立起来的信息系统可以便当、实时、准确地从数据库中获得所需的信息,可以有效地提高物资收支库资料治理水平
。

1.2 看法

1.2.1 数据库建模

在设计数据库时,对现实世界进行剖析、笼统,并从中找出内在联系,进而确定命据库的结构,这一历程就称为数据库建模
。

1.2.2 数据库设计

是指关于一个给定的应用情况,结构最优的数据库模式、建立数据库及其应用系统,使之能够有效地存储数据,满足种种用户的应用需求
。

1.2.3 数据库基本理论

数据库中的数据是从全局看法出发建立,按一定的数据模型进行组织、描述和存储
。数据库中的数据是为众多用户所共享其信息而建立的,差别的用户可以凭据各自的用法使用数据库中的数据,并凭据数据结构来组织、存储和治理数据,在信息化社会,充分有效地利用种种信息资源是进行科学研究和决策治理的前提条件
。

1.2.4 数据剖析

是指用适当的统计剖析要领对收集来的大宗数据进行剖析,提取有用信息和形成结论对数据加以研究和整理的历程
。

2 仓储保管中物资信息存储的毛病

2.1 仓储保管中物资信息存储现状

该站库保管班在物资收发历程中一直以古板的纸质纪录为主,物资收发岑岭,在配送事情方面爆发的问题许多,配装料、小吨位、用料急,物资名称规格庞大,运输车辆需凭据送货的先后顺序卸车,基于保管的纪录方法,保管员需要做大宗的准备事情,每发一辆车,从开始发货前的统计、查找资料到物资发出后的资料整理,都需要花几天的时间,即即是认真仔细核对仍然会爆发规格混串、所在过失的情况,直接影响物资出库,增加了业务过失率
。

2.2 仓储保管物资纸质纪录的缺乏

纸质纪录需要阅读的数量许多,书写不规范、不易盘问,携带未便,生存需要很大空间,不环保,易丧失缺页
。

3 仓储保管中物资信息存储的解决计划

3.1 基础数据剖析与整理

数据剖析的目的是把隐没在一大批看来杂乱无章的数据中的信息集中,通过收罗剖析大宗的信息数据发明一个数据库的建立需要准确的基础数据,那么数据的剖析与整理就显得尤为重要
。

从事数据剖析事情的前提是保管员懂业务、熟悉业务流程,如果脱离行业认知,数据剖析的结果就没有太大的使用价值
。

在实际仓储保管中,每一笔到货物资都能爆发一系列的信息数据,例如到货物资会爆发数量、吨位、米长、四号定位、计量单位等有效信息,通过使用计量设备过磅、公式换算等要领可以准确获知物资的数量,物资到货时存放的位置
。在存放物资的现场设立贮存物资标识牌标注物资的属性及定位,出库物资的配送车辆信息、出库票据以及随货资料存档的档案编号必须与纪录资料一致
。准确收集和整理第一手基础数据是数据成为数据库信息的重要历程,以求最大化地开发数据资料功效、发挥数据的作用
。

3.2 数据库建模

建立数据库主要为了治理和应用的便当,如果不建立数据库,只能以纸质文字的形式盘问,数据的准确性和宁静性都很难包管
。建立数据库后,可以供许多人同时盘问和应用,保管员对数据进行变换后,所有用户经盘问都可以马上看到变革后的数据
。数据共享性不但满足了保管员对信息内容的要求,同时也满足了用户之间信息通信的要求
。利用数据库准确定位,便当查找、修改灵活、提高事情效率,响应无纸化办公要求提高收发存办公信息化水平
。

3.3 仓储保管物资信息存贮保存问题及解决计划

凭据咸阳供应转运站生产实际情况纪录数据要领及存储方法,制定解决保管物资信息存贮保存问题的解决计划,见下表
。

仓储保管物资信息存贮保存问题解决计划

综上所述,现今社会信息化已渗透到社会的各个方面,把信息系统中大宗的数据按一定的模型组织起来,提供存储、维护、检索数据的功效,使信息系统可以便当、实时、准确地从数据库中获得所需信息
。现在物流仓储行业对从业人员的信息化水平提出了新的要求,建立有效的数据库能够满足种种用户的应用需求
。

4 数据库在仓储保管中的应用

4.1 利用数字化建模完成贮存物资动态剖析

将仓储物资名称规格、材质、数量、吨位、单重、技术标准、条约号、物料码、计划号、外向交货单号、票据日期、配送车辆车号、用料名称、发货地点、发货情况备注、运单编号、验收出库单编号,存放在数据库中见图1
。

实施效果:实现物资、资料以及数据的一致性,提升盘问准确度
。

用差别的颜色来区分贮存物资差别状态,如第一种颜色区域体现出库物资的剩余数量及执行状态,第二种颜色区域体现物资已发出进入ERP结算状态,第三种颜色体现需要物资保养才华出库等
。见图2
。

图1 贮存物资信息数据库建立流程   

图2 差别色块区分贮存物资的差别状态  

4.2 使用向导建立盘问

将盘问形式分类,以办公软件表格形式输出盘问结果,实现字段选取、纪录筛选、选择排序方法,数据文件可以恒久生保存外存储器进行多次存取、修改和盘问操作
。别的筛选是盘问处理区域中数据集结的快捷要领,把满足条件的数据盘问出来,检索功效便当单独数据的处理
。

实施效果:建立有效的数据库建模,便于携带,极大地节省了贮存空间
。对资料进行编码便当查阅,突破古板手写纸质纪录看法意识
。

5 结论

通过上文我们可看出,只要制订好有针对性的计划,完全可以大幅提高物资收支库资料治理水平,有力包管该站仓储保管事情的正常运行
。因此掌握数据库在仓储保管中的应用就显得尤为重要
。①通过实际加入收集、整理、描述、和剖析数据建立数据库,完全可以替代纸质纪录
。②利用数据库建模感受统计在生产中的重要作用,培养重视视察研究的良好习惯和科学态度
。③数据库建模有效提高物资收支库资料治理水平
。