仓储物流作为现代物流中一个至关重要的部分,对整个物流系统都起到了一定的作用,是企业对自身未来计划时重点研究工具 。高效合理的仓储能够有效地发动企业的物资流动,降低企业本钱,同时包管企业生产的可连续进行,最终实现企业对自身资源的有效掌控与利用 。随着时代的生长,仓储也在经历差别的生长阶段,在现代社会中,智能仓储已经逐步取代了人工仓储,在现代化高精尖的诸多仪器的作用下,仓储物流的效率也在稳步的提升 。这一点在我国茶企业仓储物流流程中也获得了体现 。本文便对目今我国茶企业仓储物流流程进行剖析,并对其如何优化进行研究 。
茶叶生产中,通� ；岱浩鸩枰兜纳薹悴枰妒谐∠训那榭�,好比许多种类的绿茶通常生长在春季,然而其在茶叶市场的消费时间却往往长达一年,因此为了弥补这种生产时间与消费时间差池应的状况,同时为了包管茶叶的质量不会下降,就要借助于仓储物流,进行整理、拼配,将差别季节的产品加以调配、复焙 。茶叶在进行仓储之时,通常是静止的,因此在整个销售工业链中起到了一个平衡的作用,减少了时间损耗带给企业的财务亏损,制止了本钱的增加 。同时合理的仓储物流能够让产品的流通越发顺畅,从而节约运营本钱,运输本钱和生产本钱的降低不但能够让企业内部资金合理配置,从而让企业获得更多的盈利 。茶产品在进入市场前,在仓储的历程中完成整理、包装、质检等程序,同时也缩短了企业经营的事情环节,让货物在最短的时间内获得流通 。仓储物流的功效经过长时间的转变,由原先的保管型转变到流通型,由原先仓储保管货物中心,向销售中心转变 。不但扩大了仓储经营的规模,同时也提高了物质的利用率,让茶企业能够越发顺应地接受市场消费,同时也让茶企业效劳质量获得有效提升 。
就目前我国茶企业仓储物流现状而言,许多企业都会使用网络交流软件将仓储信息流传,好比有的企业会让部分会计制定好销售单,然后通过网络软件将这单号通报给货仓,由货仓进行审核单号是否完整(销售员、客户、收款方法等),货物所在货仓名,货物数量配比是否正确 。将发明的问题再通过网络交流软件转达给部分会计,在其修改之后,将其进行二次审核,并打印装入文件夹存放 。仓储打单员也会凭据差别票据所具有的差别要求,进行相应的操作,好比在先将销售需求的货物单号通报至其所在区域车间,好比货与单号不在同一车间,需要将其所需求的单号传真到其所在车间后再安排所需载具,将货载出 。在运费结算单上也标明了诸多信息,包管信息完整,结算单由提货司机带往其所在部分进行结算 。需要发货时,需要通过打单员填写信封,在其上标明收货地点,客户信息,以及客户联系方法以及运送部分的名称,如果需要进行货款代收,则需要标明其卡号以及代收茶叶的数量 � ？突г诮谢跷锾崛∈�,也要提供销售单号,并且由审计员对单号进行审核,查找到该单号之后,通过通讯设备与货物保管员进行联系,从而提取货物 � ；跷锉９茉蹦玫狡本莺突跷锖�,凭据票据上标明的茶叶名称以及数量准备相应的货物,最后发给客户 � ；跷锓⒊鲋耙灿Φ庇杀９茉苯屑觳�,对缺乏之处进行革新,然后再将货车发出,当货物需要离开频频运送的时候,保管员会将未运走的货物标明数量及名称,并将货运单送回生存,直到货物被完全运送完毕 。单号在送回之后,打单员会对其进行审核,将完整的单号生存,不完整的单号进行二次核查,划分由发货员,保管员,审车员签字后方可生存 。
在这样的仓储物流流程中,有两大问题保存:其一是在流程中会泛起权责不明的状况,其二是物流通报较多,容易导致物流环节蜕化 。首先我们说权责不明的状况,在上文提到的仓储物流流程中,经� ；岱浩鹣嗤氖虑橛胁畋鸬娜嗽苯胁僮鞯淖纯�,这样的做法会导致许多事情之间保存着一定的空隙,并且也无法确定泛起问题的责任 。好比,货仓中有许多事情是需要由审计员和打单员配合完成的,而在这样的事情中,有可能审计员会在票据通报的历程中,忙于其他事情而没能对票据审核,而打单员在拿到票据后并不知道审计员是否已经对其审核,而将其放入到文件夹中生存,而审计员也会以为票据已经进行了通报,并且已经审核完成,使得票据漏传,或者票据上过失信息没能实时修正等 。
别的,同一个票据上保存着许多差别保管员的签字,在保管员签字完毕之后,票据会被放回原处,然而在此历程中票据如若丧失,便很难查证是哪位保管员的责任,同时也就无法确定货物是否已经发出,因此我们可以看到,责任不明会造成诸多未便 。第二,是物流流程中,通报较多 。首先是销售单的通报,销售单在一次提货中会经过多项部分的通报,这种由多个部分多次通报不但容易造成时间的浪费,同时只要一个部分泛起疏忽,也会使物流的质量受到影响 。同样也会对客户造成损失,增加了物流本钱,并且影响到客户评价,倒运于茶企业的久远生长 。
首先茶企业在仓储物流流程中应当加入ERP系统 。所谓ERP系统,就是企业资源计划,建立在现代信息技术之上,为企业提供一个系统化的治理思想,让企业的决策层与员工能够配合对企业进行决策的平台 。它是由MRP生长而来的,并且对后者的功效进行了拓展 。关于改善企业业务流程有着极大的作用,集实用性整合性绩效性于一体,是茶企业对仓储物流流程优化的一定选择 。同时,企业在引入ERP系统之后,也应当对其进行适应企业的革新,在这一系统中增加建设一个合理的生产� ？�,在销售单经过多重审核之后,使其能够自动生成及格的产品订单,而茶叶在进过采摘生产完成之后,此种系统也能够实时的更新企业最新的生产状态,并且实时安排相关物流对产品进行运送和贮存,库存信息也能够随着企业计划产品量的销售变革实时更新 。打单员与审计员应当划分掌管差别的事情,明确差别人员所干的事情 。打单员打出单号后将其放入相应的文件夹,当需要把其拉回到门市之中,则需要审计员进行物流的安排 � ？突峄踔�,应当由审计员进行单号查找,并且安排相应的保管员进行货物通报 。保管员卖力为客户发货,同时也应当由其来卖力车辆审查,核查完成之后也由保管员进行签字确认,将票据放回到其原处,如果遇到货物无法一次发完的状况,则由保管员填写已经发货的票据,并将已发货的票据发货到打单员处让其进行检查,将未发货票据放入到相应文件夹,直到货物被发完为止 。打单员也应当实时更新其销售单的状态,将已发货物标明,并且更新系统实际库存量 。
经过优化后,茶企业的仓储物流流程效率会获得有效的提升 。首先优化事后可以将原本冗余的货仓进行合并,将属于同一类型的茶叶放入到同一个货仓中,这样做可以让货仓之间进行货物通报的事情量减少,这样一来事情中的失误也会随着流程的减少而减少,制止漏单现象爆发后让整个流程受到影响 。同时差别货仓的运输减少,也会让运输时间获得节约,并且降低企业在物流中所投入的资金 。货仓合并之后,茶企业关于企业内部资源库存量也有了完整的优化,企业内部产品对企业资金的使用也获得了缩减 。同时多余货仓进行维护的用度也获得了减少,货仓事情人员的事情也获得明确,有利于企业人员统一治理 。其次,对物流流程信息系统进行优化,增加设置专门系统显示发货单状态,并由打单员进行实时更新,确保其为已发状态,将发货单作为产品库存的参考,实时对企业内部产品库存的增减进行修正,减少企业内部实际状况与票据不符的状况爆发 。同时销售员也可以凭据此类信息实时与客户进行相同,凭据提货状况特别通知欠款客户 。另外,生产� ？橐惨肟獯婧头⒒跏凳毕嗤�,形成实时更新的生产单,让贮存与生产相连,提高信息通报速度与其真实性,制止信息通报的滞后状况爆发 。最后也应当在物流流程中容易爆发失误的地方,实行责任制,划分对审计员打单员等差别职位的员工分派责任 。打单员对销售票据审核,打印,以及更新票据信息等事情卖力,而审计员则卖力对车辆保管员调理事情卖力,凭据发货的顺序对物流事情进行审核,并将票据送回生存 。
我国茶企业仓储物流流程现状并不完善,尚有许多问题需要进行优化配置,优化物流流程,能够减少企业员工在事情时爆发过失的状况,降低物流流程中的失误概率,让货物的流通运转得越发优质高效,从而降低茶企业内部资源的消耗,节省企业资金 。良好的物流流程能够让企业客户获得越发优质的效劳,有利于企业经济效益的提升,在日益猛烈的市场竞争中使其占有一席之地 。
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