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电商货仓如何包管库存准确率?

来源:本站 | 宣布日期:2023-02-22

古板仓储通过静态存储包管生产的连续性需求, 电商的快速生长关于工业链快速流动性的需求越发迫切。

相关于其他电视购物、古板零售、生产企业而言, 电子商务仓储中心的特征是, 库存周转快、进出库效率要求高、品类富厚 (SKU量大) 、商品规格差别大、出库订单数少。针对这种情况, 关于库存准确率的高标准成为一种包管业务的一定要求。

界说:库存准确率——库存商品数量与账面库存商品数量的比值。是一个考评货仓治理水平的要害指标�;CS算法为, 实际盘点商品个数/账面商品个数。金额算法为对应产品价值金额之比, 在接纳采购价、本钱价、销售价为金额取值的时候, 其要求会越来越高。

一、基础框架性影响

1. 组织架构影响

组织架构设置的不对理, 会让仓储内部的责任与分工不明确。进而导致架构内人员对库存质量控制责任心的变革。常见案例, 如果让平级的两位经理级去治理均会爆发碰触货位的差别团队, 例如分拣与上架, 往往会爆发在讨论库存准确性责任的时候, 泛起推诿扯皮的现象。

2. 人员影响

这里主要指的是人员自己性格是否具备认真、卖力、仔细的特质。再好的治理制度、技术设备如果由不卖力任的人去操作均无法抵达预期的设置目标。

3. 治理目标影响

考核什么获得什么, 仓储卖力人必须关于库存准确性指标有足够的重视度与敏感性。必须将此点作为一项与治理层薪酬绑定的考核指标。

4. 企业文化影响

企业文化宣导的偏向, 必须强调团队、责任、效劳等方面的内容, 让团队成员通过企业文化的引导, 逐步向治理者要求的行为特质方面改善。

二、流程设计影响

1. 第三方监督

仓储最高卖力人不可太过的相信直属下属给出的结果。肉眼可以直观发明的问题点由该治理者自身去监督检查。关于隐性的大宗数据必须要求公司安排第三方部分进行监督, 而自身则作为辅助监督保存。

2. 下游监督上游

往往一个企业是凭据业务流程环节中的功效完备性进行部分的划分。通过下游向上监督, 关于整体部分卖力人全局把控力获得增强。

三、技术影响

1. 信息系统影响

电子商务公司仓储环节关于信息系统的依赖是极其严重的, 如果没有配套功效完备的WMS对仓储业务进行流程引导, 而纯粹的依赖人员, 关于库存准确性这项指标的影响是巨大的。直白的来说就是没法控制!其中要害性的几个功效划分是:条码应用、PDA应用、库存货位治理系统、人员信息系统。

2. 相关设备影响

此处设备包括直接可以提高数量准确性的设备, 也包括配套系统支持用设备。较为典范使用的例如在入库环节, 通过条码识别、RFID识别等设备进行入库品类区分与数量控制;在分拣或者盘点环节, 进行被捡品的系统复核确认。

四、货物影响

1. 相似性:

在入库、上架、盘点、分拣、理货等环节均会爆发对商品进行核对的环节。核对点基天职为:商品品名 (汉字、字母、产品编码) 、商品外观 (图案、形状、颜色、尺码) 。

2. 庞漂后:

关于涉及商品组装的情况, 注意避免组装/配件泛起疏漏遗失、匹配过失等情况。庞漂后越高, 其中间泛起问题越大, 往往泛起就是配件。

3. 过于微小:

例如胸针、小饰品、配件等物品在清点、保管与出库的时候难度均会加大。

五、货位设计影响

1. 关于一品多位、多位一品、一位一品

所谓的“位”指的是货位, 所谓的“品”指的是SKU (StockKeepingUnit库存量单位) 。三种方法各有利弊, 一位一品的方法, 其货位与SKU对应关系极为清晰, 价钱是仓容利用率或单位面积保管量的下降。

多位一品, 其单位面积保管量的上升, 价钱是分拣效率的下降与库存准确性的间接下降。而一品多位的情况多爆发在两种情况:a、单个SKU商品数量过大一个货位 (或托盘位) 放不下;b、随机上架模式接纳的副产品。

2. 分拣方法与其配套的分拨方法

一般单量少的情况下会使用“摘果法”分拣, 也就是逐个订单逐个分拣的要领。单量大的情况下会使用“播种法”分拣, 其形式是批量订单统一分拣后再进行分播处理区分单个订单与对应实物。

理论上播种方法操作的庞漂后会导致比摘果方法泛起的过失率会高。不过如果辅助有分拨墙、信息系统 (波次汇总、分拨操作等) 辅助的话, 照旧可以有效控制过失率的情况下, 还可进一步提高分拣效率。

3. 相邻货位是否安排相似商品

由于分拣、上架环节是人来操作, 在分拣与上架历程中极易爆发看错了相邻货位的商品, 而泛起分拣与上架过失的情况。可是这样也不影响凭据商品产品线进行区域集中治理的思路, 如果在信息系统不支持的情况下, 线下做手工挑唆进行此种治理关于人力的消耗是禁止忽视的。

六、治理影响

1. 偷窃:

首当其要冲提到货仓治理中的这个无法回避的问题。关于偷窃情况不加以控制, 会泛起重大、难以弥补的恶果。关于偷窃问题的解决步伐, 分为防备解决三个方面。首先说软性步伐, 关于一个还未发明偷窃事件的新团队, 要主要从宣导方面着手、注重宣传。

通过文化墙、集会、培训等多个渠道, 见告员工违法本钱的高昂。如若发明了具体的案例, 并追朔到了当事人, 可以联合公安进行重点教育宣讲事情。

硬性步伐, 配备安保人员、配备扫描设备、金属探测门。通过设备手段来防备富含金属的高值3C商品与饰品被夹带出库区。好的安保人员可以通过对方心情的视察将一些非惯偷挖掘出来。

制度支持, 公司人事部分必须首先出具配套的治理制度, 并让员工会签。这样在偷窃爆发后, 可以有“法”可依, 制止泛起无谓的人事纠纷。

2. 掉落:

商品由于存储历程中保管不当, 会泛起商品掉落至货架底部、箱子之间等容易忽视的区域。解决步伐一方面要靠提高盘点人员的责任心, 另一方面也可以通过使用货位盒、异常箱、理货、盘点前死角清理等多种方法进行规避。

七、改善手段

1. 理货:

理货关于提高库存准确性有着即为积极的防备意义。所谓的理货, 就是在日常治理历程中, 对在库商品进行清理的事情, 其包括商品的摆放、相邻货位商品的区分、异常件的清理等几个方面。如若明确理货要领, 确定理货周期, 安排人力按期理货, 可以极大的减轻盘点时的事情量。

2. 盘点:

实质上盘点行为并不可解决库存准确性的问题, 好的盘点要领与历程控制可以有效的提高盘点的准确性, 也就是发明库存问题的有效性。

盘点周期一般分为日盘、周盘、月盘、季度盘、年度盘。作为日盘, 往往不会是全盘, 一般都是针对当日动碰商品进行盘点。年度盘点往往是关于年度仓储事情关于库存治理这块事情的一个汇总性操作。具体的盘点周期与库的类型、该公司目今库存准确性、公司财务需求等几方面综合确定。

盘点要领:最佳的盘点要领是使用PDA设备对在库商品进行逐个扫码清点。通过信息设备驱动商品的核对事情, 比利用肉眼来判别的准确性、可信度均会大幅提高。

最初级的盘点要领是使用纸质盘点表, 在没有商品条码辅助的情况下, 通过肉眼对商品进行甄别点数事情。具体公司在何种阶段使用何种盘点要领, 取决于该公司的信息化水平、生长规模、治理者的意识等多个方面。

盘点流程:好的盘点流程, 在无关乎技术层面的情况下�;酒揪萑缦滤承蚪薪衔椎�。盘点前 (盘点计划、责任人确定与分工、盘点工具准备、行政事项安排、时间确定、盘点培训) →盘点时 (发动会、分工再次明确、挑唆单清理、确保数据静态、盘点启动) →盘点后 (数据收集、数据差别比较、原因剖析、盘点总结、按公司报损报溢流程审批数据、后台库存数量清理)

3. 绩效:

如若影响库存准确性的过失点对当事人与其治理者的薪资不造成影响, 则很难控制库存准确性的连续改良。绩效工具利用好, 可以起到事倍功半的效果, 可以极大的调发动工的积极性。

4. 异常:

异常处理在货仓规模小的时候作用不明显, 究竟分母小。可是看成业规模大了之后, 处理异常的实时性就很重要了。关于处理异常的常见手法:FAQ (FrequentlyAskedQuestions) 常见问题解答、异常跟进处理表、异常责任人制度等。

5. 复核:

考虑到如果是人来操作的话, 一般都会保存一个过失率, 故此复核的须要性就体现出来了。在信息系统不完备的情况下, 甚至还会保存双重复核的情况。其价钱就是人力的倍增, 具体越发强调重视“质量与客户满意度”照旧“本钱”则凭据所在公司其时的具体阶段来抉择。

6. 收货:

大都电商企业仓储板块的收货环节基本是一个小组。有些公司会起名为IQC (入库质量控制) , 基本卖力内容就是关于入库数量的清点与质量的把关。在这个环节需要强调的是:抽验比例的合理确定。

如果在打扮产品线套用AQL (ACCEPTABLEQUALITYLEVEL验收及格标准) 行业抽检级别的情况下, 照旧可以操作的。可是针对一些例如成人用品、小家电等产品线则不是那么易于应用。

要害照旧要凭据自身公司的规模与偏重点、另有用户特征等方面, 制定一套切合自身公司的抽检标准。只有这样才华有效的控制人力本钱与质量控制的平衡。

7. 上架:

入库时清点清楚了, 如果上架出了错, 那可真是一种初级过失。可是这种初级过失简直也不绝的爆发在我们的日常治理历程中。关于上架货位的准确性、上架数量的准确性的控制, 就成为了我们需要控制的重要治理环节。

8. 出库:

把好最后一个出库关, 意味着最多“肉烂在锅里”

称重:除了提供应第三方物流重量信息用以计费, 还可以通过重量信息匹配校准出库商品的准确性 (具备商品在库信息与系统支持才可) 。 (SmartWMS智慧仓储治理系统)


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